Ετήσια Γενική Συνέλευση και Αρχαιρεσίες για
ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής
της Ελληνικής Κοινότητας Δανίας, ΕΚΔ
Σάββατο 6 Νοεμβρίου 2021 13:00-17:00
στο Blue Bike Cafe, Sølvgade 36, 1307 København
Δικαίωμα ψήφου
στη ΓΣ έχουν τα μέλη, που μέχρι το Σάββατο 6 Νοεμβρίου 2019 στη 13:00
έχουν πληρώσει τη συνδρομή τους (200 κορ./150 κορ. φοιτητητές) για το 2021
και δεν χρωστούν τη συνδρομή του 2020. Η συνδρομή καταβάλλεται στο λογαριασμό της
Κοινότητας Reg.nr. 1551, Konto 2510458101 ή στο
χώρο της συνέλευσης με μετρητά μισή ώρα πριν την έναρξη της Γ.Σ.
ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ
της ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΣ
1. Έναρξη της ΓΣ
και εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής (ΕΦΕΠ), η οποία προεδρεύει της ΓΣ και
αποτελείται από 3 μέλη (πρόεδρο, γραμματέα, μέλος) και 1 αναπληρωματικό μέλος.
2. Ψηφοφορία για
τη νομιμότητα της σύγκλισης της ΓΣ.
3. Έκθεση δράσης
και οικονομικός απολογισμός του ΔΣ.
4. Έκθεση της
ΕΞΕΠ.
5. Έγκριση του
ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσης.
6. Ψηφοφορία για
την απαλλαγή του ΔΣ.
7. Απόφαση για
το ύψος της ετήσιας συνδρομής μέλους.
8. Απόφαση για
αποζημιώσεις ΔΣ και ΕΞΕΠ.
9. Προτάσεις του
ΔΣ και των μελών.
10. Καθορισμός
του αριθμού των μελών του ΔΣ (7 ή 5).
11. Λήξη της ΓΣ.
ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ προς
τη ΓΣ
Μέλη, που θέλουν
να καταθέσουν προτάσεις για συζήτηση και ψήφιση στην τακτική ΓΣ, θα πρέπει να
τις καταθέσουν γραπτά ή ηλεκτρονικά στο mail greeksociety.dk@gmail.com το αργότερο πριν
την έναρξη της ΓΣ. Για να σταλούν και στα μέλη πριν τη ΓΣ, πρέπει κατατεθούν
με mail μέχρι 4/11.
ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ
α) Η εκλογή ΔΣ
και ΕΞΕΠ της ΕΚΔ γίνονται αμέσως μετά τη λήξη της τακτικής ΓΣ, με το σύστημα
της απλής αναλογικής, με μονοσταυρία και με τη συμμετοχή συνδυασμών, που
αποτελούνται από τουλάχιστον 1 υποψήφιο.
β) Με την έναρξη
των αρχαιρεσιών σχηματίζονται συνδυασμοί, που καταθέτονται στην ΕΦΕΠ
υπογεγραμμένα από τον επικεφαλής κάθε συνδυασμού. Η ΕΦΕΠ ελέγχει τη νομιμότητα
των υποψηφίων και των συνδυασμών.
γ) Το εκλογικό
μέτρο της έδρας καθορίζεται από το πηλίκο του αριθμού των έγκυρων ψηφοδελτίων
διά του αριθμού των εδρών. Η διανομή της πρώτης κατανομής γίνεται μεταξύ των
συνδυασμών, που κάλυψαν το εκλογικό μέτρο. Στη δεύτερη κατανομή μοιράζεται το
υπόλοιπο των εδρών στα μεγαλύτερα υπόλοιπα των συνδυασμών. Σε περίπτωση
ισαρίθμων υπολοίπων μεταξύ δύο συνδυασμών, η έδρα δίνεται στον πλειοψηφούντα
συνδυασμό. Σε περίπτωση ισοψηφίας, η έδρα κληρώνεται από την ΕΦΕΠ.
δ) Σε περίπτωση
παραίτησης ενός συμβούλου τη θέση του καταλαμβάνει ο επόμενος του ίδιου
συνδυασμού.
ε) Οι συνδυασμοί
δεν χρησιμοποιούν κομματικούς τίτλους.
Κοπεγχάγη, 18 Σεπτεμβρίου 2021
ΔΣ ΕΚΔ
------------------------------------------------------------
Ordinær Generalforsamling (GF) og Valg til
Bestyrelse (BS) og Revisionsudvalg (RU)
i Den Græske Forening i Danmark, GFD
6. november 13:00-17:00
Blue Bike Cafe, Sølvgade 36,
1307 København
Stemmeret på
generalforsamlingen har de medlemmer, der indtil starttidspunktet for GF har
betalt deres kontingent for 2021 og ikke skylder kontingent for 2020.
Kontingentet (kr.200/ studerende pr. år) betalt Reg.nr.
1551, Konto 2510458101 kontant på
generalforsamlingen den 6. november inden mødets start.
DAGSORDEN ved den ORDINÆRE GF
1. Åbning af GF og valg af
Stemmeudvalg (SU), der udgør GF’s præsidium og består af 3 medlemmer (dirigent,
sekretær, medlem) og en suppleant.
2. Afstemning om hvorvidt GF
er lovligt indkaldt.
3. Bestyrelsens beretning og
regnskab.
4. RU’s årsrapport.
5. Godkendelse af balance og
resultatopgørelse.
6. Afstemning om udledning af
BS.
7. Afgørelse om størrelsen af
det årlige kontingent.
8. Afgørelse om BS- og
RU-vederlag.
9. Forslag fra BS og
medlemmerne.
10. Fastsættelse af antallet
af BS-medlemmer (7 eller 5).
11. Afslutning af GF
FORSLAG til GF
Medlemmer, der ønsker at
fremsætte forslag til drøftelse og afstemning ved den ordinære GF, skal
indsende dem skriftligt eller elektronisk på mail greeksociety.dk@gmail.com senest ved åbningen af
GF. Vil man have sine forslag sendt til alle medlemmer inden GF, skal de
indsendes på samme mail senest den 4/11.
VALG
a) Valg af GFD’s BS og RU
foretages umiddelbart efter den ordinære GF’s afslutning med
forholdstalsvalgmetoden, med brug af enkelt kryds og med deltagelse af lister,
der omfatter mindst én kandidat.
b) I begyndelsen af valget
udarbejdes kandidatlister, som leveres til SU underskrevet af lederen af hver
liste. SU kontrollerer kandidaternes valgbarhed og listernes gyldighed.
c) Fordelingstallet er
antallet af afgivne, gyldige stemmesedler divideret med det antal mandater, der
skal fordeles (forhøjet til næste heltal). Første fordeling foregår blandt
lister, der overstiger fordelingstallet. I anden omgang tildeles de resterende
pladser de lister, der har de største restbrøker. I tilfælde af lige størrelse
af restbrøker mellem to lister, går pladsen til den største af de to lister. Er
de to lister lige store, foretager SU lodtrækning.
d) I tilfælde af
et BS-medlems fratrædelse, overtages pladsen af den næste på samme liste.
e) En listes navn må ikke være det samme som et politisk partis navn.
København, den 18. september 2021
GFDs Bestyrelse