Ετήσια Γενική Συνέλευση
και Αρχαιρεσίες για ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής Επιτροπής
της Ελληνικής Κοινότητας Δανίας, ΕΚΔ
Κυριακή 26 Φεβρουαρίου 2017 ώρα 13:00-18:00
στο VerdensKulturCentret-VKC, Nørre Allé 7, 3ος
όροφος, αίθουσα 305.
Δικαίωμα ψήφου στη ΓΣ έχουν τα μέλη, που μέχρι την Κυριακή 26 Φεβρ. 2017 ώρα 13 έχουν πληρώσει τη συνδρομή τους 100 κορ. για το 2017 και δεν χρωστούν τη
συνδρομή του 2016. Τακτοποίηση της συνδρομής γίνεται μέσω NetBank ή με κατάθεση στον
λογαριασμό της Κοινότητας: Reg.nr. 1551 konto nr. 2510458101 το αργότερο την Τετάρτη
22 Φεβρ. 2017 (θυμηθείτε να γράψετε το ονοματεπώνυμό σας στο κείμενο της
πληρωμής και να πάρετε μαζί σας στη ΓΣ αντίγραφο της απόδειξης μεταβίβασης).
ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ της ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΓΣ
1. Έναρξη της ΓΣ και εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής (ΕΦΕΠ), η
οποία προεδρεύει της ΓΣ και αποτελείται από 3 μέλη (πρόεδρο, γραμματέα, μέλος)
και 1 αναπληρωματικό μέλος.
2. Ψηφοφορία για τη νομιμότητα της
σύγκλισης της ΓΣ.
3. Έκθεση δράσης και οικονομικός
απολογισμός του ΔΣ.
4. Έκθεση της ΕΞΕΠ.
5. Έγκριση του ισολογισμού και των
αποτελεσμάτων χρήσης.
6. Ψηφοφορία για την απαλλαγή του
ΔΣ.
7. Απόφαση για το ύψος της ετήσιας
συνδρομής μέλους.
8. Απόφαση για αποζημιώσεις ΔΣ και ΕΞΕΠ.
9. Προτάσεις του ΔΣ και των μελών.
10. Καθορισμός του αριθμού των μελών
του ΔΣ (7 ή 5).
11. Λήξη της ΓΣ.
ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ προς τη ΓΣ
Μέλη,
που θέλουν να καταθέσουν προτάσεις για συζήτηση και ψήφιση στην τακτική ΓΣ, θα
πρέπει να τις καταθέσουν γραπτά ή ηλεκτρονικά στο mail greeksociety.dk@gmail.com το
αργότερο πριν την έναρξη της ΓΣ. Για να σταλούν και στα μέλη πριν τη ΓΣ, πρέπει
κατατεθούν με mail μέχρι
17/2.
ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ
α) Η
εκλογή ΔΣ και ΕΞΕΠ της ΕΚΔ γίνονται αμέσως μετά τη λήξη της τακτικής ΓΣ, με το
σύστημα της απλής αναλογικής, με μονοσταυρία και με τη συμμετοχή συνδυασμών,
που αποτελούνται από τουλάχιστον 1 υποψήφιο.
β) Με
την έναρξη των αρχαιρεσιών σχηματίζονται συνδυασμοί, που καταθέτονται στην ΕΦΕΠ
υπογεγραμμένα από τον επικεφαλής κάθε συνδυασμού. Η ΕΦΕΠ ελέγχει τη νομιμότητα
των υποψηφίων και των συνδυασμών.
γ) Το εκλογικό μέτρο της έδρας καθορίζεται από το πηλίκο
του αριθμού των έγκυρων ψηφοδελτίων διά του αριθμού των εδρών. Η διανομή της
πρώτης κατανομής γίνεται μεταξύ των συνδυασμών, που κάλυψαν το εκλογικό μέτρο.
Στη δεύτερη κατανομή μοιράζεται το υπόλοιπο των εδρών στα μεγαλύτερα υπόλοιπα
των συνδυασμών. Σε περίπτωση ισαρίθμων υπολοίπων μεταξύ δύο συνδυασμών, η έδρα
δίνεται στον πλειοψηφούντα συνδυασμό. Σε περίπτωση ισοψηφίας, η έδρα κληρώνεται
από την ΕΦΕΠ.
δ) Σε περίπτωση παραίτησης ενός συμβούλου τη θέση του
καταλαμβάνει ο επόμενος του ίδιου συνδυασμού.
ε) Οι συνδυασμοί δεν χρησιμοποιούν κομματικούς τίτλους.
Κοπεγχάγη, 12 Φεβρουαρίου 2017
Το ΔΣ της Ελληνικής Κοινότητας Δανίας (ΕΚΔ)
====================================
Ordinær Generalforsamling (GF) og Valg til
Bestyrelse (BS) og Revisionsudvalg (RU)
i Den Græske Forening i Danmark, GFD
Søndag den
26. februar 2017 kl. 13:00-18:00
på Verdens KulturCentret-VKC, Nørre Allé 7, 2200 Kbh N, 3. sal, lok.305.
Stemmeret på generalforsamlingen har de
medlemmer, der indtil starttidspunktet for GF har betalt deres kontingent kr.100
for 2017 og ikke skylder kontingent for 2016. Kontingentet (kr.100 pr. år) kan overføres via
NetBank til GFDs bankkonto: Reg.nr. 1551 konto nr. 2510458101 senest onsdag den 22. februar (husk at anføre navn og udskrive kopi af
betalingen) eller kontant på
generalforsamlingen den 26. februar inden
mødets start.
DAGSORDEN
ved den ORDINÆRE GF
1.
Åbning af GF og valg af Stemmeudvalg (SU), der udgør GF’s præsidium og består
af 3 medlemmer (dirigent, sekretær, medlem) og en suppleant.
2.
Afstemning om hvorvidt GF er lovligt indkaldt.
3.
Bestyrelsens beretning og regnskab.
4.
RU’s årsrapport.
5.
Godkendelse af balance og resultatopgørelse.
6.
Afstemning om udledning af BS.
7.
Afgørelse om størrelsen af det årlige kontingent.
8.
Afgørelse om BS- og RU-vederlag.
9.
Forslag fra BS og medlemmerne.
10.
Fastsættelse af antallet af BS-medlemmer (7 eller 5).
11.
Afslutning af GF
FORSLAG
til GF
Medlemmer,
der ønsker at fremsætte forslag til drøftelse og afstemning ved den ordinære
GF, skal indsende dem skriftligt eller elektronisk på mail greeksociety.dk@gmail.com senest
ved åbningen af GF. Vil man have sine forslag sendt til alle medlemmer inden
GF, skal de indsendes på samme mail senest den 17/-2017
VALG
a)
Valg af GFD’s BS og RU foretages umiddelbart efter den ordinære GF’s afslutning
med forholdstalsvalgmetoden, med brug af enkelt kryds og med deltagelse af
lister, der omfatter mindst én kandidat.
b)
I begyndelsen af valget udarbejdes kandidatlister, som leveres til SU underskrevet
af lederen af hver liste. SU kontrollerer kandidaternes valgbarhed og listernes
gyldighed.
c)
Fordelingstallet er antallet af afgivne, gyldige stemmesedler divideret med det
antal mandater, der skal fordeles (forhøjet til næste heltal). Første fordeling
foregår blandt lister, der overstiger fordelingstallet. I anden omgang tildeles
de resterende pladser de lister, der har de største restbrøker. I tilfælde af
lige størrelse af restbrøker mellem to lister, går pladsen til den største af de
to lister. Er de to lister lige store, foretager SU lodtrækning.
d) I tilfælde af et BS-medlems fratrædelse, overtages pladsen af den
næste på samme liste.
e) En listes navn må ikke være det samme som et politisk partis navn.
København, den 12. februar
2017
GFDs Bestyrelse
========================
